Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Team- und Office-Alltags
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Koordination interner Projekte: Zeitpläne, Prioritäten, Abhängigkeiten und Stakeholder im Blick behalten
• Planung und Durchführung von Kundenmeetings (Status-Updates, Abstimmungen, offene Punkte klären)
• Erstellung von Reports und Präsentationen (Projektstatus, KPIs, Entscheidungsgrundlagen) und Vorstellung im Termin
• Pflege von Vorlagen und Übersichten sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil

• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation - schriftlich und mündlich, auch im Kundenkontakt
• Routine in Reports und Präsentationen (z.B. PowerPoint/Slides) sowie sichere Tabellenkalkulation (z.B. Excel/Sheets)
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Blick für Details und saubere Dokumentation
• Interesse an Finanzwesen, Banken und IT-nahen Themen; IT-Know-how ist nicht erforderlich

Warum wir?

• Zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, agilen Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bzw. Projektverantwortlichen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projektsteuerung, Kundenkommunikation und Reporting
• Flexible Arbeitszeiten und - je nach Bedarf - mögliche hybride Arbeitsweise
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics)
• Moderne Arbeitsausstattung und eine offene, wertschätzende Teamkultur